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ENSEIGNEMENT ET FORMATION PROFESSIONNELS

Cette action soutient les prestataires d'enseignement et de formation professionnels (EFP) et d'autres organisations actives dans le domaine de l'EFP qui souhaitent organiser des activités de mobilité d'apprentissage pour les apprenants et le personnel de l'EFP.

Les organisations participantes doivent, autant que possible, promouvoir activement l'inclusion et la diversité, la durabilité environnementale et l'éducation numérique à travers leurs activités: en utilisant les opportunités de financement spécifiques offertes par le programme à ces fins, en sensibilisant leurs participants ou encore en partageant des bonnes

Organismes éligibles

  • Tout organisme public ou privé actif dans le champ de l’éducation et de la formation 
  • Un organisme de formation professionnelle envoyant des apprenants et du personnel à l’étranger 
  • Le coordinateur d’un consortium national de formation professionnelle

Précision importante

Toute école de l’enseignement qualifiant souhaitant déposer un projet de mobilité EFP est obligée par décret d’en informer le Centre de Coordination et de Gestion des Programmes Européens (CCGPE). 

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Participants éligibles

APPRENANT 

  • Apprenants ou apprentis régulièrement inscrits dans l’organisme EFP d’envoi ; 
  • Jeunes diplômés (dans l’année suivant l’obtention du diplôme) d’un organisme  d’EFP.  

PERSONNEL 

  • Personnel de l’organisme d’envoi : enseignant, staff administratif, directions ; 
  • Personnel éducatif impliqué dans le développement stratégique de l’organisme d’envoi : inspecteurs, conseillers, psychologues, experts, etc.

ACCOMPAGNATEUR

Adulte qui accompagne un ou plusieurs apprenants (en particulier s’il s’agit de mineurs ou de jeunes ayant une expérience limitée en dehors de leur pays) à l’étranger, en vue de veiller à leur protection et leur sécurité et à encadrer leur apprentissage lors de la mobilité. L’Agence recommande l’équilibre d’un accompagnateur par groupe de 6 apprenants.

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Activités éligibles 

*Toutes les activités de mobilité peuvent être hybrides, c’est-à-dire qu’une période de mobilité réelle peut être combinée avec une période de mobilité virtuelle.

 

MOBILITE DES APPRENANTS

Toutes ces activités doivent avoir lieu entre pays programme mais, les organisations titulaires d'une accréditation Erasmus+ peuvent envoyer des participants dans les pays partenaires pour les activités ci-dessous.

  • Participation à des concours de compétences: les apprenants de l'EFP peuvent participer à des concours de compétences à l'étranger (1 à 10 jours). Un financement est également prévu pour le personnel ou les experts accompagnant les apprenants pendant l'activité.
  • Mobilité d'apprentissage à court terme des apprenants de l'EFP: les apprenants de l'EFP peuvent passer une période à l'étranger sous forme d'une visite d'étude ou d'un stage organisé chez un prestataire d'EFP partenaire ou une entreprise. Un programme d'apprentissage individuel doit être défini pour chaque participant. (10 à 89 jours)
  • Mobilité d'apprentissage à long terme des apprenants de l'EFP (ErasmusPro): les apprenants de l'EFP peuvent faire une période plus longue à l'étranger sous forme de stage, de période d'études combinée ou de travail /stage chez un prestataire d'EFP partenaire ou une entreprise. Un programme d’apprentissage individuel doit être défini pour chaque participant. (90 à 365 jours)

MOBILITE DES PERSONNELS 

Toutes ces activités doivent avoir lieu entre pays programme mais, les organisations titulaires d'une accréditation Erasmus+ peuvent envoyer des participants en mission d'enseignement ou de formation dans les pays partenaires.

  • Missions d’enseignement: cette activité permet au personnel des organismes d’EFP et/ou au personnel d’entreprises d’enseigner ou de dispenser des formations dans un organisme partenaire à l’étranger (2 à 365 jours). 
  • Formation du personnel : cette activité soutient le développement professionnel du personnel en proposant :

    • des participations à des cours structurés ou à des évènements de formation à l’étranger (2 à 30 jours),
    • des périodes d’observation en situation de travail à l’étranger dans une entreprise ou dans un organisme partenaire (2 à 60 jours)

  • Experts invités : cette activité permet aux organismes d’inviter les membres du personnel d'entreprises et/ou d’organismes publics ou privés actif sur le marché du travail ou dans les domaines de l’éducation, de la formation et de la jeunesse (y compris les doctorants employés) à venir enseigner chez lui. L’organisme d’origine de l’expert invité doit se trouver dans un pays Programme  (2 à 60 jours);
  • Accueil d’enseignants et des éducateurs en formation: les organisations candidates peuvent accueillir des enseignants en formation qui souhaitent effectuer un stage à l’étranger. L'organisme hôte reçoit du soutien pour mettre en place cette activité, tandis que les déplacements et l'accompagnement individuel du participant doivent être fournis par leur institution d’envoi (qui peut également demander financement Erasmus + à cet effet)  (10 à 365 jours) ;
  • Visites préparatoires : les visites préparatoires ne sont pas une activité autonome, mais un dispositif de soutien pour la mobilité du personnel ou des apprenants. Chaque visite préparatoire doit  avoir un lien clair et doit servir à améliorer l’inclusion, la portée et la qualité des activités de mobilité. Maximum 3 participants par visite

Précision importante

Les établissements scolaires de l’enseignement et de la formation professionnels souhaitant envoyer leur personnel à des cours structurés posent leur candidature dans le secteur de l’enseignement scolaire.

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Quels types d’organismes peuvent être impliqués ?

  • Organisme candidat : chargé d’introduire la demande pour le projet de mobilité, de signer et de gérer la convention de subvention ainsi que de transmettre les rapports. Le candidat peut être un coordinateur de consortium dirigeant un groupe national d’organismes partenaires qui vise à envoyer des apprenants et du personnel de l’EFP effectuer des activités à l’étranger. Le coordinateur du consortium peut également - mais pas nécessairement - être un organisme d’envoi. Dans le cas d’une candidature portée par un seul organisme, celui-ci agit en tant qu’organisme d’envoi. 
  • Organisme d’envoi : chargé de sélectionner les apprenants/membres du personnel de l’EFP afin de les envoyer à l’étranger. L’organisme d’envoi est soit l’organisme candidat, soit un partenaire dans un consortium de mobilité national. 
  • Organisme d’accueil : chargé de recevoir les apprenants/membres du personnel et de proposer un programme d’activités, ou de bénéficier d’une activité d’enseignement. 
  • Organisme intermédiaire : organisme actif sur le marché du travail ou dans les domaines de l’éducation, de la formation et de la jeunesse. Son rôle peut être de partager et de faciliter les procédures administratives des organismes d’EFP d’envoi, ainsi que de mieux faire correspondre les profils des participants aux besoins des entreprises, et de prendre part à la préparation des participants.

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Comment participer ?

Deux types de projets possibles

Les organismes participants peuvent déposer une candidature pour deux types de projets:

 

1. Les projets à court terme pour la mobilité des apprentis et du personnel : ils offrent aux organisations candidates une opportunité d’organiser diverses activités de mobilité sur une période courte allant de 6 à 18 mois.

Les projets à court terme sont le meilleur choix pour les organisations qui se lancent pour la première fois dans le programme, pour de plus petites structures ou pour celles qui souhaitent organiser un nombre limité d'activités.

Ces projets ne peuvent prétendre qu’à un financement couvrant les frais liés à la mobilité de maximum 30 participants.

Chaque organisme ne peut recevoir qu’un maximum de 3 financements pour des projets de mobilité à court-terme sur une durée de 5 ans.

Attention, les projets à court terme sont uniquement destinés aux organisations individuelles et non aux coordinateurs de consortium.

La candidature pour les projets à court terme comprend une liste et une description des activités que l'organisation candidate prévoit d'organiser.

Critères de sélection : les candidatures soumises devront obtenir un minimum de 60 points sur un total de 100 et au moins la moitié des points dans chacune des 3 catégories pour être potentiellement finançables (pertinence du projet, qualité de la conception et mise en œuvre du projet et qualité de suivi des actions).

  • Durée du projet : de 6 à 18 mois.

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2. Les projets accrédités pour la mobilité des apprentis et du personnel :

Ces projets ne sont ouverts qu'aux organisations titulaires d'une accréditation Erasmus+ dans le domaine de l'enseignement scolaire. Ce volet de financement spécial permet aux organisations accréditées de recevoir régulièrement des financements pour des activités de mobilité qui contribuent à la mise en œuvre progressive de leur Plan Erasmus.

Une expérience antérieure dans le programme n'est pas requise pour postuler.

Les organisations titulaires d'une accréditation Erasmus+ en tant que coordinateurs de consortiums de mobilité doivent postuler au format consortium de mobilité. La liste des membres du consortium de mobilité doit être fournie dans le cadre de la candidature. Le consortium doit inclure au moins une organisation membre en plus de l’organisation coordinatrice.

Toute organisation répondant aux critères d'éligibilité d'un projet de mobilité accrédité peut devenir membre d'un consortium de mobilité existant dirigé par un coordinateur accrédité dans son  pays.

  • Durée du projet : tous les projets accrédités auront une durée initiale de 15 mois. Après 12 mois, tous les bénéficiaires auront la possibilité de prolonger leur projet pour une durée totale de 24  mois.

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Consortium

Un projet Erasmus+ peut être porté par un organisme individuel ou bien par un consortium. Le consortium doit être formé par au moins trois organismes belges francophones d’EFP, se réunissant autour d’un projet commun et permettant ainsi de mutualiser les ressources disponibles.  

Un consortium est représenté par son coordinateur, responsable de la bonne gestion du projet et des rapports à remettre à l’Agence. Des lettres de mandat et un contrat de collaboration sont signés par tous les membres afin de formaliser cette relation.

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Frais éligibles

La subvention Erasmus+ constitue un co-financement aux activités décrites dans la candidature et reprises dans la convention de subvention. Le montant total du financement est calculé sur la base du nombre de participants et d’activités, ainsi que sur la durée et le lieu où se déroulent les activités.

En règle générale, la subvention est divisée en plusieurs postes budgétaires et est gérée par forfait :

  • Frais de voyage : pour chaque participant, voyage aller-retour calculé à l’aide du calculateur de distance entre le lieu d’envoi et le lieu d’accueil. Un financement supplémentaire sera accordé aux utilisateurs de moyens de déplacement dit verts;
  • Frais de séjour : pour chaque participant, montant forfaitaire couvrant les dépenses liées au séjour sur place. Le montant peut changer selon le pays de destination ;
  • Frais d’organisation : frais liés à la mise en œuvre du projet.

    • Montant forfaitaire de 100€ :

      • par participant dans le cadre de la mobilité du staff pour des cours et des formations
      • par expert invité
      • par enseignant ou éducateur reçu en formation
      • par participant dans le cadre d’un concours de compétences

    • Montant forfaitaire de 350€ (200€ après le 100ème participant) :

      • par participant dans le cadre de la mobilité à court terme des apprentis
      • par participant dans le cadre de la mobilité du personnel pour des missions d'observation, d'enseignement ou de formation

    • Montant forfaitaire de 500€ :

      • par participant dans le cadre de la mobilité à long terme des apprentis (ErasmusPro)
      • par participant dans le cadre d’une mobilité avec les pays partenaires

  • Frais de cours : pour chaque participant inscrit à un cours structuré payant, 80€ par jour jusqu’à un maximum de 800€ par cours et participant ;
  • Frais liés à l’inclusion : coûts liés à l’organisation des activités pour les participants  avec moins d’opportunités ou nécessitant un soutien supplémentaire: 100 par participant et les frais réels sont remboursés à 100% ;
  • Visites préparatoires : 575par participant
  • Frais exceptionnels : frais supplémentaires liés à l’implémentation de la mobilité virtuelle ou mixte non supportés par les frais liés à l’organisation ; frais de voyage liés à l’éloignement géographique
  • Support linguistique :

    • 150€ par participant éligible pour Online Support linguistique (OLS) qui n’est  pas en mesure de le suivre
    • 150€ par participant de la mobilité  ErasmusPro et à tout participant de la mobilité de longue durée   

Le Guide du Programme et les documents disponibles sur ce site internet reprennent toutes les informations détaillées concernant les projets de mobilité. L’équipe de l’Action-Clé 1 Mobilité est également à votre disposition pour toute question complémentaire